Cómo corregir una carta de porte ante eventualidad o falla mecánica

Pasos específicos para emitir la carta de porte corregida.

Como ha sido ya abordado por Fiscalia en diversas publicaciones, la emisión de carta de porte a través del Complemento Carta Porte (CCP) del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) debe efectuarse antes de que inicie el traslado de los bienes o mercancías.

Esto ha representado un gran problema en la implementación de la carta de porte digital dado que los datos del vehículo y del operador deben incluirse en dicho documento desde el inicio del viaje, cuando es sabido que es común que en el trayecto se haga alguna modificación del vehículo por diversos imprevistos.

Esto implica que, si durante el trayecto ocurre una falla mecánica y se tiene la necesidad de cambiar de vehículo o de operador, la carta de porte emitida al iniciar el viaje no será correcta y debe emitirse una nueva con los datos más actualizados.

El problema en este caso es que el comprobante fiscal original debe cancelarse y emitirse uno nuevo con los datos correctos.

Para estos efectos, a través del Instructivo de llenado del CFDI al que se le incorpora el complemento Carta Porte, aplicable al autotransporte, en el Apéndice 12 se establece el procedimiento para hacer esta corrección.

En caso de que se tenga una eventualidad y/o falla mecánica imposible de reparar en el momento, la cual implique que los datos registrados en el complemento Carta Porte cambien, se tienen que realizar las acciones siguientes:

1. Emitir un nuevo CFDI con complemento Carta Porte con los datos actualizados que hayan cambiado (por ejemplo, la nueva unidad o, en su caso, el nuevo operador no contemplado anteriormente).
   1. Relacionar el nuevo CFDI con el CFDI inicial y registrar en el campo TipoRelacion la clave 04, correspondiente a Sustitución de los CFDI previos del catálogo catCFDI:c_TipoRelacion. Este proceso debe realizarse antes de cancelar el primer CFDI con errores.
   2. Cancelar el CFDI con complemento Carta Porte original seleccionando en el campo motivo de cancelación la clave 01, Comprobantes emitidos con errores con relación, y relacionar el CFDI corregido.
2. Entregar al operador la representación impresa (en papel o formato digital) del CFDI con complemento Carta Porte para amparar el traslado de los bienes y/o mercancías.
3. Reanudar el viaje.
4. Entregar los bienes y/o mercancías en el destino acordado y finalizar el servicio

Fuente: Fiscalia.com